(PDF 245KB) بسجلات للنفقات المتعلقة بالعمل الاحتفاظThis link will download a file: لتنزيل نسخ مستقلة، استخدم الروابط المباشرة التالية
ما المقصود بكلمة سجل هنا؟
عادةً ما يُقصد بالسجل إيصال يوضح:
• المكان الذي اشتريت منه الشيء
• المبلغ الذي دفعته
• الشيء الذي اشتريته
• تاريخ الشراء
• التاريخ المقيد على الوثيقة.
يمكن أن يكون السجل ورقيًّا أو إلكترونيًّا، بما في ذلك صور الإيصالات.
لا يحتوي كشف حساب البنك أو بطاقة الائتمان على كل هذه البيانات؛ لذا لا يُعتد به وحده كسجل مقبول.
أداة myDeductions الموجودة في تطبيق "ATO app" هي أداة لحفظ السجلات يمكنك استخدامها لتتبُّع سجلاتك إلكترونيًا. حمِّل التطبيق المجاني الآن.
المطالبة بالنفقات المتعلقة بالعمل
إذا كنت تطالب بحسم مقابل نفقات متعلقة بالعمل، فيجب أن يكون لديك سجل بالنفقات يوضح:
• أأنك قمت بالدفع
• أن النفقات التي دفعتها تتعلق مباشرةً بالعمل الذي تجني منه دخلك.
كي تثبت كيفية ارتباط النفقات بالعمل الذي تجني منه دخلك؛ تحتاج إلى مذكرات أو سجل مماثل يوضح:
• استخدامك الذي تم لأغراض شخصية، واستخدامك المتعلق بالعمل
• كيفية حسابك لمبلغ الحسم الذي تطالب.
يمكنك فقط المطالبة بحسم عن الجزء المتعلق بالعمل.
سجلات محددة للنفقات المتعلقة بالعمل
هناك سجلات مختلفة ستحتاج إلى الاحتفاظ بها، اعتمادًا على نوع النفقات المتعلقة بالعمل التي تطالب بها. على سبيل المثال، بالإضافة إلى الإيصالات، تحتاج عمومًا إلى الاحتفاظ بأنواع أخرى من السجلات من أجل:
• نفقات السيارة
• الملابس والغسيل
• نفقات التعليم الذاتي
• نفقات العمل من المنزل
• نفقات السفر الذي يتضمن مبيتًا.
إلى متى ينبغي عليك الاحتفاظ بسجلّاتك
يجب عليك الاحتفاظ بهذه السجلّات لخمس سنوات على الأقل من تاريخ إدخالك لإقرارك الضريبي. وفي ظروف محددة، قد تطول هذه المدة.
أهمية الاحتفاظ بالسجلات
إذا راجعنا إقرارك الضريبي ولم يكن لديك دليل يدعم مطالباتك بالحسم، فمن الممكن أن يتم رفض مطالباتك (أي حذف هذه المطالبات من إقرارك الضريبي).
يساعدك الاحتفاظ بسجلات سليمة على:
• تقديم دليل على نفقاتك
• تجهيز إقرارك الضريبي
• ضمان إمكانية المطالبة بجميع مستحقاتك
• الحد من احتمالية التعرض لعمليات التدقيق والتعديلات الضريبية.
هذا ملخص عام فقط. وللحصول على مزيد من المعلومات، فيرجى زيارة الموقع الإلكتروني ato.gov.au/keepingrecords، أو التحدّث مع أحد ممتهني الضرائب المسجلين.