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差旅费包括：
- 在履行职责过程中出行时，交通费用可扣税。这包括驾驶汽车、乘坐飞机、火车、出租车或公交车的费用。
- 在履行职责过程中出行时，住宿费、餐费和杂费可扣税，且需要在外过夜。
牢记事项
- 你需要保存差旅费的收据或其他书面证据。对于住宿费、餐费和杂费，有一些例外情况。
- 如果部分为私人费用，你需要分摊费用。如果你出差，且仅在工作期间偶然发生很小一部分私人费用，你无需分摊费用。
- 如果连续6个或以上夜晚在外过夜，你需要保存出行记录，如出行日记。这将作为保存费用收据的补充。
- 获得雇主的差旅补贴不会自动让你有权获得税务减免
- 如果你获得任何差旅费报销，你不能申请扣减这些差旅费。
- 你通常不能申请扣减住所与工作场所之间正常日常出行费用——这是私人出行。
- 你不能申请扣减你在搬迁或在外生活过程中产生的餐费和杂费。
你何时需要分摊费用的例子
- 你与伴侣或小孩一起出差。你不能申请扣减你为他们支付的费用。例如，若你为小孩支付两室公寓的住宿费，你只能申请扣减你单独出行时本应该产生的费用。
- 你乘坐飞机到珀斯参加为期七天的工作会议，以及返程前往布鲁姆4天。你只能申请扣减乘坐飞机往返珀斯的费用。你只能申请扣减在七天工作相关出行期间发生的住宿费、餐费和杂费。
- 你正在计划自己的假期，将前往悉尼观看艺术展览，你的雇主询问你是否愿意在悉尼参加为期三天的工作相关会议，该会议正好在你计划假期之后的星期一。你更改出行安排，在悉尼停留额外时间。你总共因私人目的在悉尼花费三天时间，然后在会议上花费三天时间。你必须分摊私人部分出行费用(50%)，只能申请扣减你在三天工作相关出行期间产生的住宿费、餐费和杂费。
- 你乘坐飞机前往伦敦参加为期10天的国际工作相关会议。你额外停留两天进行观光旅游。你不能申请扣减两天私人旅行的住宿费，但私人部分旅行仅是附带的，因此你可以扣减全部机票费。
- 在凯恩斯度假期间，你了解到有一个半天的工作相关研讨会。你可以申请扣减参加研讨会的费用，但不能申请扣减往返凯恩斯的机票费，或在凯恩斯期间的住宿费，因为此次旅行主要是为了私人目的。
住宿费、餐费和杂费记录保存的例外情况
你必须始终保存费用记录，但你无需保存所有收据，如果：
- 你从雇主获得费用补贴，及
- 你的扣减额低于税务局长规定的合理数额。如需查找今年的数额，请浏览我们的法律数据库ato.gov.au/law或 ato.gov.au的“ask Alex”
如果你申请的扣减额超过税务局长规定的合理数额，你需要保存所有费用的记录，而不是仅保存超过税务局长规定的合理数额部分的记录。
即使你无需保存收据，你也必须能够解释你申请的扣减额，证明你支出的数额，如展示你的工作日记，证明你已经收到和正确申报你的出行补贴及银行对账单。
出行日记
出行日记是你在出行期间进行的出行活动的记录。它将有助于你确定工作相关和私人旅行部分费用。
对于连续6个或以上夜晚在外过夜的每次出行，你需要保存出行日记。
这些出行包括：
- 你在澳洲内旅行，符合记录保持例外情况的要求（如左边所示），或
- 你是国际航班的乘务员，你申请的扣减额低于你获得的补贴数额。
你应在你使用的日记中记录出行活动。可以是纸质或电子版。必须以英语书写。
你必须在出行结束前或之后尽快记录你的出行活动。你需要说明：
- 你曾在哪里
- 你曾做过什么
- 开始和结束的时间和活动
这仅仅是概况性总结。详情请与税务代理人联系或浏览 ato.gov.au/travelexpenses
Travel expenses you may be able to claim - Chinese translation.