ato logo
Search Suggestion:

保留與工作相關的費用記錄

Records you need to show a payment or expense, the format to keep your records in, and how long to keep them.

Published 11 July 2024

要下載單獨的副本,請使用下面的直接連結:保留與工作相關的費用記錄 (PDF, 232KB)This link will download a file

記錄是什麼?

記錄通常是顯示以下內容的收據:

• 您在哪裡購買該物品

• 您支付了多少錢

• 您購買了什麼

• 購買日期

• 記錄上的日期

您的記錄可以是紙質或電子記錄,包括收據的照片。

銀行或信用卡對帳單不包含所有這些資訊,所以不能單獨作為可接受的記錄。

使用 ATO app(澳大利亞稅務局應用程式) 上的 myDeductions(我的抵稅項目)工具來追蹤您的電子記錄。現在就下載該免費應用程式。

申報抵扣與工作相關的費用

如果您申報抵扣與工作相關的費用,您必須有顯示以下內容的費用記錄:

• 您已支付了該金額

• 該費用與您賺取收入直接相關。

為說明該費用如何與您賺取收入相關,您需要顯示以下內容的日誌或記錄:

• 您的私人或工作使用

• 您如何計算申報抵稅的金額。

您僅能申報與工作相關部分的費用抵扣。

工作相關費用的具體記錄

您將需要保留不同的記錄,取決於您所申報抵扣的工作相關費用的類型。例如,對於以下項目,除了收據以外,您一般需要保留其他類型的記錄:

• 汽車費用

• 服裝與洗衣費

• 自學費用

• 居家辦公費用

• 外出過夜的差旅費

在多長時間內保留記錄

您需要自提交報稅表之日起保留相關記錄5年。在某些情況下,該期間可能會延長。

保留記錄的重要性

如果我們覆核您的報稅表,而您沒有證據支持您的抵稅申報,那麼您的申報可能被拒絕(從您的報稅表中刪除)。

保留適當的記錄有助於您:

• 提供有關費用的證據

• 準備報稅表

• 確保您能夠申報抵扣所有您有權抵扣的項目

• 減少稅務審計和調整的風險

本説明資訊僅為概括性總結。如需獲得更多資訊,請查閱 ato.gov.au/keepingrecords,或者諮詢已註冊的稅務專業人士。

QC102722