自2021年11月1日起，如有新僱員開始工作時，並未選擇退休公積金基金，您或許需要採取行動，才能符合基金選擇的規定。您或許需要向澳洲稅務局索取僱員所屬「相連退休公積金基金」的資料。
如需查找須知事項的概要，請下載Stapled super funds Reference guide for employers (PDF, 406KB)This link will download a file（相連退休公積金基金僱主參考指南）（英文）。
本頁內容
相連退休公積金基金
相連退休公積金基金是將現有的公積金帳戶與僱員個人連結或「綑綁」在一起，使他們轉換工作也會一同相伴。這種安排旨在減少帳戶收費、避免每次僱員轉換工作時需要重新開設退休公積金帳戶的情況。如您並未履行義務，給予選擇退休公積金基金的機會，可能會被額外罰款。
澳洲稅務局設有直播，為您解釋已修改的內容，以及索取僱員相連退休公積金基金資料時的所需步驟。
Media:Your Future Your Super – Employer Webcast
http://tv.ato.gov.au/ato-tv/media?v=nixx79jdk81466External Link (Duration: 24:56)
何時應當索取相連退休公積金基金的資料
如有以下情況，您便需要為2021年11月1日起就職的新僱員，索取相連退休公積金基金的資料：
- 您需要為該僱員支付退休公積保證金
- 該僱員合資格選擇退休公積金基金，但未曾作出選擇。合資格僱員包含以勞動成果掙取收入、但在退休公積保證金方面被界定為僱員的承包商。
您或許需要為不合資格選擇退休公積金基金的僱員，索取相連退休公積金基金的資料，當中包含以下身份的僱員：
- 臨時居民
- 受2021年1月1日前訂立的企業勞資協議或勞資裁定所保障者
如有僱員於2021年11月1日當日或之後就職，但未曾向您告知其退休公積金基金的選擇，您便應向以下基金供款：
- 僱員的相連退休公積金基金，或
- 僱主指定帳戶（如澳洲稅務局告知僱員並沒有相連退休公積金基金）。
然而，一旦僱員向僱主告知其退休公積金基金的選擇，您便須於兩個月內開始向該基金供款。
索取相連退休公積金基金資料的步驟
要使用ATO online services向澳洲稅務局索取相連退休公積金基金的資料，您需要先給予所有合資格僱員選擇退休公積金基金的機會。澳洲稅務局作出回覆之前，需先行確認雙方的僱傭關係。索取資料的次數並無限制。
本節內容：
- 給予僱員選擇退休公積金基金的機會
- 查詢ATO online services及「存取主管」系統的權限
- 確認僱傭關係
- 在ATO online services系統上索取相連退休公積金基金的資料
- 索取大批資料
給予僱員選擇退休公積金基金的機會
您需要為合資格僱員（包括在退休公積金方面被界定為僱員的承包商）給予退休公積金基金選擇，並按他們的指示向基金供款。大多數的僱員均合資格選擇自己的退休公積金基金，可以選擇現有的退休公積金基金帳戶，或選擇僱主既定的基金。
您向退休公積金供款的義務，在該程序中並無改變。如果您的僱員已經就退休公積金基金作出選擇，您可以向他們指定的基金支付供款。如果您的僱員並未選擇退休公積金基金，在大多數情況下，您便需要索取相連退休公積金基金的資料。
除非您持有Australian Securities & Investments Commission (ASIC) 牌照，能夠提供財務諮詢，否則不得向僱員就退休公積金方面提供建議或諮詢。請參閱為僱員提供資訊和建議，或參閱ASIC的Communicating with employees about choice of superannuation fund: What you can and cannot doExternal Link，瞭解如何與僱員就退休公積金基金的選擇合法地進行溝通。
查詢ATO online services及「存取主管」系統的權限
您或您的授權代表可使用ATO online services索取相連退休公積金基金的資料，在ATO online services查詢並更新您給予授權代表的使用權限：
- 使之在ATO online services平台中有全面權限，或有自訂的權限，包括透過'Employee Commencement Form'（「僱員入職表格」）獲取相連退休公積金基金資料的權限
- 在不需要時取消其'Employee Commencement Form'（「僱員入職表格」）權限，保護僱員的個人資料。
稅務從業員亦能透過網上稅務代理人服務，代表您要求索取資料。
確認僱傭關係
提交Tax file number declaration（稅號聲明）或Single Touch Payroll (STP) 發薪記錄，將確立您和僱員的僱傭關係或連結，其後您便能夠索取僱員相連退休公積金基金的資料。
這項要求或會改變您現有的就職程序要求，以確保您能夠於退保公積保證金供款到期前，及時確立關係，要求索取資料。
您的僱員可透過以下方式填妥稅號（TFN）聲明：
- 透過myGov，填妥澳洲稅務局網上帳戶上的'New employee commencement' （新僱員就職）表格，並向僱主提供副本；或
- 向僱主提供紙本表格。
STP發薪記錄是由STP的軟體或平台所生成的檔案。該檔案必須於您向需要繳付PAYG withholding（隨賺隨繳預扣稅款）的僱員發薪當天或之前向澳洲稅務局提交。
某些情況下，您毋須確立僱傭關係或連結，亦能向澳洲稅務局索取相連退休公積金基金的資料。以下為一系列不同的情況，以及僱主需要採取的行動。僱主可按商業慣例，決定最合適的處理方式。
聘請有權接受退休公積保證金供款的承包商
按Single Touch Payroll (STP) 第一階段規定，承包商的薪酬報告並非強制規定。承包商的薪酬並不一定包含在STP發薪記錄當中，換而之，您和承包商在系統中並不會有僱傭關係。
您需要使用ATO online services當中的保密函件功能，索取承包商相連退休公積金基金的資料。
提交資料索取要求時，您將同時需要如下填寫各項：
- 主題：退休公積金
- 標題：其他
- 描述：填上‘Stapled super fund request for contractor’（承包商的相連退休公積金基金）等字眼
- 雙方就協議安排簽署的書面合同
- 填寫並簽署妥當的Contractor stapled super fund request form（承包商相連退休公積金基金資料索取表格）
僱員資料並不齊全
有時僱員提供的資料並不足以完成STP發薪記錄，例如：
- TFN聲明並未提交
- 您的發薪軟體在沒有退休公積金資料的情況下，不允許您提交發薪記錄。
澳洲稅務局與Fair Work Ombudsman並同合作，協助僱主在該情況下遵循有關提供基金選擇的規定。
如您的發薪軟體：
- 容許您在首張薪酬單中把退休公積金基金資料欄留空，您便可以提交發薪記錄
- 要求您填寫退休公積金基金資料，您應填寫基金名稱一欄，表明有待索取相連退休公積金基金的資料（例如「有待連結退休公積金基金資料要求」）
您仍然應該填上該時段應付退休公積保證金供款的金額。
如此便能確立僱傭關係，您便能夠要求索取相連退休公積金基金的資枓。
一旦收到相連退休公積金基金的資料，立即更新並重新為僱員發出薪酬單，便能準確顯示您支付供款的退休公積金基金的名稱（或名稱及號碼）。
在ATO online services系統上索取相連退休公積金基金的資料
如需要求索取相連退休公積金基金的資料，您或您的授權代表需要：
- 登入ATO online services for Business。
- 透過'Employees'的功能表，瀏覽至'Employee super account'的頁面，選取'Request' ，並打開表格。
- 輸入僱員的資料，包括：
- TFN——如僱員無法提供TFN，可輸入豁免號碼，但可能會延長處理所需時間
- 全名——包括「其他名字」（如有）
- 出生日期
- 地址（居住或郵寄），如未提供TFN。
- 詳閱聲明，點擊簽署作實。您可以勾選「尚有更多僱員？」，以要求為其他僱員索取相連退休公積金基金的資料。
- 提交索取要求。
注冊稅務或BAS代理人可在代理人網上服務為您辦理該手續。
網上系統將按照條例規定，處理資料索取要求，提供相連退休公積金基金。您應能於數分鐘內（在同一頁面上）獲悉相連退休公積金基金資料要求的結果。
我們將就相連退休公積金基金的資料要求，以及所提供的基金資料，知會您的僱員。如要求由授權代表代為提出，我們將向您告知該要求的結果。
我們將會監督服務，確保僱主合理的使用服務，而且相連退休公積金基金的資料要求真確無誤。如有僱主不當使用該服務，例如為2021年11月1日之前就職的僱員要求資料，便可能會被取消取用權限。
如果您已為您的僱員提出索取相連退休公積金基金的資料，而澳洲稅務局也已向您提供該等資料，除非僱員事後向您提供退休公積金基金的選擇，否則您必須向相連退休公積金基金支付退休公積保證金的供款，以免面臨罰款。
未能進入網上服務
如您未能使用網上服務，請致電131020（或自海外致電+61 2 6216 1111）與我們聯絡，索取相連退休公積金基金的資料。
透過電話提供資料之前，我們必須確認索取資料者的身份。如果您未能進入Online Services for Business，您企業的主要聯絡人應與我們聯絡，取得權限，才能代表企業要求索取相連退休公積金基金的資料。
索取大批資料
如果您需要單次為超過100名的新僱員索取相連退休公積金基金的資料，可填寫大批資料要求表格。索取大批資料的要求，一般以於五個工作天內回覆為服務標準。
提出資料索取要求之前，您應與每一位新僱員有僱傭關係連結。此後您便能使用大批資料要求表格，索取您僱員的相連退休公積金基金資料。
您可下載Stapled super fund bulk request (XLSX, 352KB)This link will download a file，並填妥表格所要求的資料。
表格一經填妥，您或您的授權代表便可使用ATO online services的保密函件功能提交。
敬請注意：
- 每一要求內只能有一張表格
- 如果您是綜合集團的成員，每一實體必須分別提交各自的表格
- 只有授權人士能夠提出要求。
檔案一經處理，您將會在網上服務上透過保密函件功能收到回覆。回覆的訊息將包含向我們提交的檔案，以及每名僱員相連退休公積金基金資料要求的結果。
應當索取資料卻未曾提出，該怎麼辦
由更改程序實施之時開始，我們將即時為僱主提供協助及支援。
如果您向既定的基金供款，而並未提出要求索取相連退休公積金基金的資料，便可能需要繳交缺少選擇罰款。
您應當立即為僱員要求索取相連退休公積金基金的資料，並開始向透過該要求所得悉的基金供款。
為免繳付缺少選擇罰款，請確保：
- 如果僱員未曾提供所選基金，您盡快索取相連退休公積金基金的資料
- 您為僱員按照資料索取要求所得，向相連退休公積金基金全額支付退休公積保證金供款
- 按季度期限向相連退休公積金基金支付供款。