Od 1. studenoga 2021. godine, ako imate nove zaposlenike koji ne izaberu svoj mirovinski fond, možda ćete morati poduzeti još jedan dodatni korak kako biste ispoštovali propise o odabiru mirovinskog fonda. Možda ćete morati zatražiti od nas podatke o ‘povezanom mirovinskom fondu’ zaposlenika.
Za rezime informacija koje trebate znati, preuzmite naš vodič pod naslovom Stapled super funds Reference guide for employers (PDF, 406KB)This link will download a file (na engleskom).
Na ovoj stranici
- Mirovinski fondovi povezani s pojedinačnim zaposlenicima (Stapled super funds)
- Kada trebate tražiti podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom
- Koraci za traženje podataka mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom
- Što trebate raditi ako niste podnijeli zahtjev na vrijeme
Mirovinski fondovi povezani s pojedinačnim zaposlenicima (Stapled super funds)
Mirovinski fondovi povezani s pojedinačnim zaposlenicima su postojeći mirovinski računi povezani ili ‘prikačeni’ (‘stapled’) na pojedinačnog zaposlenika koji isti mirovinski fond može koristiti na različitim radnim mjestima. Cilj tih fondova je smanjiti administracijske troškove računa, izbjeći otvaranje novog računa svaki put kada zaposlenik započne novi posao. Ako ne ispunjavate obveze koje vam namjeće mirovinski fond koji ste odabrali, mogu se primijeniti dodatne kazne.
Imamo webcast koji će vas voditi kroz promjene i korake koje trebate poduzeti kako biste zatražili podatke mirovinskih fondova povezanih s vašim pojedinačnim zaposlenicima.
Media: Your Future Your Super – Employer Webcast
https://tv.ato.gov.au/ato-tv/media?v=nixx79jdk81466External Link (Duration: 24:56)
Kada trebate tražiti podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom
Podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom trebate zatražiti za svoje nove zaposlenike koji počinju posao na dan ili nakon 1. studenoga 2021. godine, i ako:
- ste dužni uplaćivati zajamčene mirovinske doprinose za zaposlenika
- zaposlenik ima pravo birati mirovinski fond, ali to ne učini. To uključuje radnike na ugovor koje uglavnom plaćate za njihov rad i koji se u svrhu zajamčenih mirovinskih doprinosa smatraju zaposlenicima.
Podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom ćete možda morati tražiti i za neke zaposlenike koji nemaju pravo birati svoj mirovinski fond.
To uključuje zaposlenike koji:
- imaju samo pravo privremenog boravka
- spadaju pod sporazum poduzeća ili odluke za određeno radno mjesto donijete prije 1. siječnja 2021.
Za zaposlenike koji su počeli raditi za vas na dan ili nakon 1. studenoga 2021. godine i nisu vam dostavili podatke mirovinskog fonda koji su odabrali, doprinose trebate uplaćivati u:
- mirovinski fond povezan s pojedinačnim zaposlenikom ili
- račun koji poslodavac odredi (ako vam ATO kaže da zaposlenik nema mirovinski fond povezan s pojedinačnim zaposlenikom).
Međutim, nakon što vas zaposlenik obavijesti koji mirovinski fond je odabrao, imate 2 mjeseca da počnete uplaćivati doprinose u taj fond.
Koraci za traženje podataka mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom
Prije nego što možete zatražiti od nas podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom koristeći ATO online services, trebate ponuditi svim zaposlenicima koji imaju pravo na to da izaberu mirovinski fond. Prije nego što vam odgovorimo, moramo se uvjeriti da radni odnos zaista postoji. Broj zahtjeva koji možete podnijeti nije ograničen.
U ovom dijelu
- Ponudite zaposlenicima da odaberu mirovinski fond
- Provjerite ATO online services i dozvole menadžera za pristup (Access Manager permissions)
- Dokažite da je uspostavljen radni odnos
- Zatražite podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom preko ATO online services
- Podnesite grupni zahtjev
Ponudite zaposlenicima da odaberu mirovinski fond
Morate ponuditi zaposlenicima koji imaju pravo na to, uključujući radnike na ugovor koji se u svrhe mirovinskih doprinosa smatraju zaposlenicima, da odaberu svoj mirovinski fond i da njihove mirovinske doprinose uplaćujete na taj račun. Većina zaposlenika ima pravo birati mirovinski fond za svoje mirovinske doprinose. Zaposlenici mogu odabrati mirovinski fond koji već imaju ili vaš mirovinski fond.
Nema razlike u koracima koje morate poduzeti što se tiče vaših obveza uplaćivanja mirovinskih doprinosa. Ako vaš zaposlenik odabere mirovinski fond, mirovinske doprinose možete uplaćivati u taj fond. Ako vaš zaposlenik ne odabere mirovinski fond, u većini slučajeva, trebate tražiti podatke njegovog mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom.
Vi nemate pravo zaposlenicima davati preporuke ili savjete o mirovinskom fondu, osim ako nemate licencu za davanje financijskih savjeta koju izdaje Australian Securities & Investments Commission (ASIC). Pogledajte davanje informacija i savjeta zaposlenicima ili posjetite internetske stranice ASIC-a Communicating with employees about choice of superannuation fund (Komuniciranje sa zaposlenicima o odabiru mirovinskog fonda): What you can and cannot do (Što možete, a što ne možete raditi)External Link za više informacija o tome kako možete komunicirati sa zaposlenicima o odabiru mirovinskog fonda, a da pri tome ne kršite zakon.
Provjerite ATO online services i dozvole menadžera za pristup (Access Manager permissions)
Vi ili vaš ovlašteni zastupnik možete zatražiti podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom preko ATO online services. Provjerite i ažurirajte razine pristupa vaših ovlaštenih zaposlenika na ATO online services kako bi:
- oni ili imali pun pristup preko ATO online services ili individualni (jednokratni) pristup, uključujući dozvolu 'Employee Commencement Form’ (‘obrazac zaposlenika za početak radnog odnosa’) za dobivanje podataka mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom.
- se dozvola koju ste im dali za obrazac 'Employee Commencement Form' mogla ukinuti kada više nije nužna i tako se zaštitili osobni podaci vaših zaposlenika.
Porezni agenti također mogu podnijeti zahtjev u vaše ime preko online usluga za agente.
Dokažite da je uspostavljen radni odnos
Podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom ćete moći tražiti nakon što podnesete Tax file number declaration (Izjavu o poreznom broju) ili Single Touch Payroll (STP) pay event, kojim dokazujete da je uspostavljen radni odnos ili kojim se identificira veza s vašim zaposlenikom.
Taj uvjet može značiti da ćete morati promijeniti svoje uvjete prijavljivanja novih zaposlenika kako bi ta veza bila uspostavljena i kako biste mogli podnijeti zahtjev prije nego što dođe rok za uplatu doprinosa u mirovinski fond.
Vaš zaposlenik može popuniti izjavu o poreznom broju - tax file number (TFN) declaration - na jedan od sljedećih načina:
- popuniti obrazac 'New employee commencement’ (Početak radnog odnosa novog zaposlenika) u svom ATO Online računu preko myGov i dostaviti vam primjerak prijave; ili
- dati vam papirni obrazac.
‘STP pay event’ je datoteka koju generira za STP osposobljen softver ili program. Ta datoteka nam se mora dostaviti na dan ili prije datuma na koji isplaćujete zaposlenika koji podliježe zahtjevu za PAYG withholding (zadržavanje poreza prigodom svake isplate).
Moguće je da u nekim okolnostima nećete moći dokazati postojanje radnog odnosa ili vezu sa zaposlenikom prije nego što od nas zatražite podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom. Identificirali smo nekoliko različitih scenarija i što trebate raditi. Svaki poslodavac treba sam odlučiti koja je najbolja opcija za njega s obzirom na svoje poslovne prakse.
Zapošljavanje radnika na ugovor s pravom na mirovinske doprinose
Prema Single Touch Payroll (STP) faza 1, radnike koji rade na ugovor nije obvezno prijaviti. Radnici koje zapošljavate na ugovor možda neće biti uključeni u vaše ‘STP pay events’ što znači da u našim sustavima neće postojati poslovna veza između vas i tih zaposlenika.
Morat ćete tražiti podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom na ugovor preko funkcije za sigurnu poštu (secure mail function) na ATO Online services.
Kada budete podnosili zahtjev, morate uključiti:
- Tema: Mirovinski fond
- Predmet: Drugo
- Opis: uključite poziv na ‘Stapled super fund request for contractor’ (Zahtjev za podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom na ugovor)
- pismeni ugovor koji su potpisale obje ugovorne strane
- popunjeni i potpisani obrazac pod nazivom Contractor stapled super fund request form (Zahtjev za podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom na ugovor)
Nepotpuni podaci zaposlenika
Ponekad nećete imati dovoljno podataka zaposlenika kako biste ga mogli obraditi putem STP pay event-a, na primjer:
- niste primili TFN izjavu
- vaš softver za platni spisak vam ne dopušta predati podatke o isplati zaposlenika ako nemate podatke mirovinskog fonda.
Surađivali smo s Fair Work Ombudsman-om kako bismo pomogli poslodavcima ispoštovati odabrani mirovinski fond u ovoj situaciji.
Ako vaš softver za platni spisak:
- dopušta ostaviti podatke mirovinskog fonda prazne na prvom platnom listiću, možete ih izostaviti i predati podatke o isplati zaposlenika
- traži da uključite i podatke mirovinskog fonda, u prostor za naziv fonda trebate unijeti da čekate podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom (na primjer, 'Pending stapled super fund request').
I tada morate uključiti iznos zajamčenih mirovinskih doprinosa koje morate platiti za to razdoblje.
Time ćete uspostaviti vezu između poslodavca i zaposlenika, tako da ćete moći podnijeti zahtjev za podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom.
Kada primite podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom, morate odmah ažurirati platni listić zaposlenika i ponovno mu ga uručiti. Tako ćete dobiti točne podatke naziva (ili naziva i broja) mirovinskog fonda u koji ćete uplaćivati doprinose.
Tražite podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom preko ATO online services
Kako biste zatražili podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom, vi ili vaš ovlašteni zastupnik morate uraditi sljedeće:
- Prijavite se u ATO online services za tvrtke.
- Pronađite 'Employee super account' preko 'Employees' menija i izaberite 'Request' kako biste otvorili obrazac.
- Unesite podatke vašeg zaposlenika, uključujući i njegov
- TFN – može se pribaviti kod za izuzeće kada vam zaposlenik ne može dostaviti svoj TFN, ali to može usporiti obradu
- ime i prezime - uključujući i ‘drugo osobno ime’ (other given name) ako vam je poznato
- datum rođenja
- adresu (mjesta boravka ili za primanje pošte), ako TFN nije dostavljen.
- Pročitajte i pritisnite izjavu kako biste ju potpisali. Također ćete moći obilježiti kvačicom kvadratić ispod ‘tražite li podatke drugih zaposlenika?’ (more employees to request) kako biste zatražili podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom za dodatne zaposlenike.
- Predajte zahtjev.
Registrirani porezni ili BAS agenti također mogu to uraditi za vas u Uslugama za agente.
Naš online sustav će primijeniti pravila koja se temelje na propisima i pronaći i dostaviti vam podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom za kojeg ste ih tražili. O rezultatima zahtjeva za podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom biste trebali biti obaviješteni u roku od nekoliko minuta (na zaslonu računala).
Obavijestit ćemo vašeg zaposlenika o zahtjevu za podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom i o podacima fonda koje smo vam dostavili. Ako je zahtjev podnio ovlašteni zastupnik u vaše ime, obavijestit ćemo vas o ishodu tog zahtjeva.
Nadgledat ćemo korištenje usluga kako bismo se uvjerili da ih poslodavci odgovarajuće koriste i traže podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom samo kada ih zaista trebaju. Poslodavcima koji nepropisno koriste usluge, na primjer traže informacije za zaposlenike koji su počeli raditi kod njih prije 1. studenoga 2021. godine se može ukinuti pristup ovim uslugama.
Kako biste izbjegli kazne, morate uplatiti zajamčene mirovinske doprinose u mirovinski fond koji je povezan s pojedinačnim zaposlenikom ako ste tražili podatke tog fonda i ako smo ih vam dostavili, osim ako vam zaposlenik naknadno ne dostavi podatke drugog mirovinskog fonda po svom izboru.
Ako ne možete pristupiti online uslugama
Ako ne možete pristupiti online uslugama, kontaktirajte nas na 13 10 20 (ili +61 2 6216 1111 ako zovete iz inozemstva) i tražite podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom.
Prije nego što budemo mogli dati informacije preko telefona, morat ćemo utvrditi identitet osobe koja traži informacije. Ako nemate pristup Online Services for Business, primarni kontakt vaše tvrtke će nas morati kontaktirati kako bismo vam dali ovlaštenje za traženje podataka mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom u njegovo ime.
Podnesite grupni zahtjev (bulk request)
Možete popuniti obrazac za grupni zahtjev ako tražite podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom za više od 100 novih zaposlenika odjednom. Na grupne zahtjeve ćete dobiti odgovor u roku od pet radnih dana.
Prije nego što podnesete zahtjev, morate dokazati da je radni odnos uspostavljen (employment relationship link) sa svakim od novih zaposlenika. Nakon toga ćete moći podnijeti zahtjev za podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom na obrascu za grupni zahtjev.
Možete preuzeti Stapled super fund bulk request (XLSX, 352KB)This link will download a file i popuniti podatke koji se traže u tom obrascu.
Kada se obrazac popuni, vi ili vaš ovlašteni zastupnik ga možete predati putem sigurne funkcije za slanje, preko ATO online services.
Važno je zapamtiti:
- samo se jedan obrazac može podnijeti po zahtjevu
- ako ste član konsolidirane grupe, svaki entitet mora podnijeti vlastite obrasce, zasebno
- samo ovlaštena osoba može podnijeti zahtjev.
Kada se završi obrada zahtjeva, primit ćete odgovor putem funkcije za sigurno slanje, u online uslugama. Poruka u odgovoru će sadržavati podnijeti obrazac i tražene podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom za svakog zaposlenika.
Što trebate raditi ako niste podnijeli zahtjev na vrijeme
Pomoći ćemo i pružiti potporu poslodavcima u prvo vrijeme tijekom uvođenja ove promjene.
Ako niste tražili podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom i mirovinski doprinos ste uplatili u vaš mirovinski fond, možete biti kažnjeni zbog nepoštovanja prava na izbor (choice shortfall penalty) (naknada za dodatne zajamčene mirovinske doprinose).
Odmah morate zatražiti podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom i početi uplaćivati mirovinske doprinose u fond čije podatke dobijete od nas.
Kako biste izbjegli kaznu zbog nepoštovanja prava na izbor, pazite da postupite na sljedeći način:
- zatražite podatke mirovinskog fonda povezanog s pojedinačnim zaposlenikom za svog zaposlenika čim prije ako vam zaposlenik nije dostavio podatke fonda po vlastitom izboru
- uplatite pun iznos zajamčenog mirovinskog doprinosa zaposlenika u fond koji je povezan s pojedinačnim zaposlenikom čije podatke vam dostavimo
- uplatite mirovinski doprinos u fond koji je povezan s pojedinačnim zaposlenikom do kvartalnog roka za uplatu.