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기록이란?
일반적으로 기록은 다음과 같은 내역을 보여주는 영수증입니다.
• 해당 물품의 구입처
• 지급 내역
• 구입 내역
• 구입 일자
• 문서 일자.
기록은 종이나 전자 형식일 수 있으며, 영수증을 찍은 사진도 포함됩니다.
은행이나 카드 명세서에는 모든 정보가 포함되지 않으므로, 그 자체로는 수락되는 기록이 아닙니다.
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업무 관련 비용 청구하기
업무 관련 비용에 대한 공제를 청구하는 경우, 해당 비용에 대해 다음과 같은 내용을 보여주는 기록이 있어야 합니다:
• 직접 돈을 지불했음
• 해당 비용이 소득과 직접적인 연관이 있음.
소득과 직접적인 관련되어 있음을 증명하기 위해서는 다음과 같은 내용을 보여주는 일지나 그와 유사한 기록이 있어야 합니다:
• 개인적인 사용 및 업무 관련 사용
• 공제로 청구하는 액수를 계산한 방법.
비용 중 업무 관련 부문에 대해서만 공제를 청구할 수 있습니다.
업무 관련 비용을 증명하기 위한 특정 기록
청구하는 업무 관련 비용의 종류에 따라, 보관해야 할 기록들이 달라집니다. 예를 들어, 다음과 같은 경우에는 영수증 이외에도 다른 기록들을 보관해야 합니다:
• 차량 비용
• 의류 및 세탁
• 자기주도 교육 비용
• 재택 근무 비용
• 일박 출장 비용.
기록 보관 기간
소득세 신고서 제출 일자를 기준으로 5년 동안 기록을 보관해야 합니다. 어떤 경우에는, 기록 보관 기간이 늘어날 수도 있습니다.
기록 보관의 중요성
국세청이 소득세 신고서를 평가할 때 공제 청구에 대한 증빙 자료가 없으면, 해당 공제는 불허될 수 있습니다 (소득세 신고서에서 제외됨).
기록 보관의 유용성:
• 비용에 대한 증빙 자료를 제시하는 데 도움이 됩니다
• 소득세 신고서 준비에 도움이 됩니다
• 적격한 모든 공제를 청구할 수 있도록 하는데 도움이 됩니다
• 세무 감사 및 조정에 대한 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
이는 일반적인 요약 정보에 불과합니다. 더 자세한 정보를 원하시면 ato.gov.au/keepingrecords에 방문하시거나 등록된 세무사에게 문의하십시오.