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保留与工作相关的费用记录

Records you need to show a payment or expense, the format to keep your records in, and how long to keep them.

Published 10 July 2024

如需下载单独副本,请使用以下直接链接:保留与工作相关的费用记录 (PDF, 232KB)This link will download a file

记录是什么?

记录通常是显示以下内容的收据:

• 您在哪里购买该物品

• 您支付了多少钱

• 您购买了什么

• 购买日期

• 文件上的日期

您的记录可以是纸质或电子记录,包括收据的照片。

银行或信用卡对账单不包含所有这些信息,所以不能单独作为可接受的记录。

使用 ATO app(澳大利亚税务局应用程序) 上的 myDeductions(我的抵税项目)工具来追踪您的电子记录。现在就下载该免费应用程序。

申报抵扣与工作相关的费用

如果您申报抵扣与工作相关的费用,您必须有显示以下内容的费用记录:

• 您已支付了该金额

• 该费用与您赚取收入直接相关。

为说明该费用如何与您赚取收入相关,您需要显示以下内容的日志或记录:

• 您的私人或工作使用

• 您如何计算申报抵税的金额。

您仅能申报与工作相关部分的费用抵扣。

工作相关费用的具体记录

您将需要保留不同的记录,取决于您所申报抵扣的工作相关费用的类型。例如,对于以下项目,除了收据以外,您一般需要保留其他类型的记录:

• 汽车费用

• 服装与洗衣费

• 进修费用

• 居家办公费用

• 外出过夜的差旅费

在多长时间内保留记录

您需要自提交报税表之日起保留相关记录5年。在某些情况下,该期间可能会延长。

保留记录的重要性

如果我们复核您的报税表,而您没有证据支持您的抵税申报,那么您的申报可能被拒绝(从您的报税表中删除)。

保留适当的记录有助于您:

• 提供有关费用的证据

• 准备报税表

• 确保您能够申报抵扣所有您有权抵扣的项目

• 减少税务审计和调整的风险

这仅是一般性概括。如需获得更多信息,请查阅 ato.gov.au/keepingrecords,或者咨询已注册的税务专业人士。

QC102719